Quy định chung Hội Chợ Triển Lãm

***

1. Chi phí – Thanh toán – Đặt cọc:

Gian hàng tiêu chuẩn bao gồm: Vách ngăn cao 2,5m, thảm sàn, 2 đèn tuýp, 1 bàn thông tin, 1 bàn tròn, 4 ghế, tên công ty trên trán gian hàng, 1 ổ cắm điện 5A/220V và 1 sọt rác.
Ngoài ra BTC có cho thuê thêm kệ, bàn ghế,… ( nếu khách có nhu cầu) và khi đăng ký xong e sẽ gửi bản Hướng dẫn có đầy đủ mức phí thuê đồ luôn
Không phát sinh chi phí gì thêm ((điện, vệ sinh, an ninh, phí quản lý…
Về hình thức thanh toán: chuyển khoản vào tài khoản của Ban tổ chức sau khi 2 bên ký HĐ, trong vòng 7-10 ngày làm việc khách hàng sẽ đặt cọc 50% + Trước triển lãm 30 nhày, thanh toán nốt 50% còn lại

2. Thời gian

Đối với gian hàng tiêu chuẩn: ngày ấn định lúc 8:30 -21:00 DN sẽ đến lấy thẻ ra vào và tự setup gian hàng
Trong thời gian triển lãm sẽ mở cửa vào lúc 8:00 – 17:00, ra vào theo qui định tòa nhà, sau 17h tòa nhà khóa cửa tắt điện
Thời gian tháo dỡ: Đối với hàng hóa trưng bày, các đơn vị muốn đưa ra khỏi nhà triển lãm trước 17:00 ngày kết thúc triển lãm phải có xác nhận của Ban Tổ chức.

3. Thi công & Trang trí gian hàng

Không được khoan đục, làm hỏng vách gian hàng
BTC có cho thuê dán poster, backdrop ( DN chỉ cần gửi file in, BTC sẽ in và dán, vệ sinh luôn)
DN có thể tự mang poster, backdrop vào được, kết thúc triển lãm phải vệ sinh sạch sẽ, nếu tự dán poster tòa nhà sẽ thu phí cọc vách gian hàng

4. Điện, internet & kỹ thuật

Được cấp 1 ổ điện 5Amp : phù hợp dùng thiết bị công suất nhỏ như sạc pin điện thoại,..
Nếu muốn dùng điện công suất lớn phải thuê thêm nguồn điện ở BTC
Đèn được tự mang vào nhưng không khuyến khích mang vìtòa nhà sẽ thu phí đèn theo từng bóng, tính ra rất đắt. Nếu khách có nhu cầu có thể thuê đèn ở BTC
Có wifi free nhưng do phát cả tòa nhà nên rất yếu, nếu có nhu cầu dùng trong gian hàng có thể thuê thêm wifi

5. An ninh & Bảo hiểm

Có bảo vệ 24/24
Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn bộ khu triển lãm ngoài giờ mở cửa.
Trong thời gian mở cửa Ban tổ chức sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự trong khu vực triển lãm, nhân viên gian hàng có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa trong gian hàng của mình.

6. Quy định & Hạn chế

7. Hỗ trợ truyền thông & Quyền lợi đi kèm

BTC sẽ có 1 bảng logo chung tất cả các cty đăng trên fb, đặt ở triển lãm
Đăng 1 bài trên page triển lãm – Có thông tin trong cuốn catalogue, show phát cho khách hàng
Sẽ phát vé mời khai mạc theo số lượng DN mong muốn
Có cơ hội đăng ký thuyết trình giới thiệu doanh nghiệp ở sân khấu

8. Hủy – Thay đổi – Hoàn tiền